קורן בן עזרא
skills-ilמה זה Hashavshevet Data Tools?
hashavshevet-data-tools הוא סקיל שעוזר לחלץ ולהזין נתונים מחשבת הנהלת החשבונות חשבשבת, פקודות יומן, מאזן בוחן ורשימות לקוחות, דרך קובץ הייצוא הרשמי OPENFORMAT שרשות המסים דורשת. הוא ממיר קידוד עברי ישן, מסייע במעבר לתוכנות ענן כמו iCount ורווחית, ומזהיר מפני מלכודת מספר ההקצאה בחשבוניות ישנות. אינו תחליף לרואה חשבון בהגשת דוחות.
עסק שרוצה לעבור מחשבשבת לתוכנה חדשה, או פשוט צריך לשלוף נתונים ישנים לגיבוי, נתקל מהר בבעיה שאין תיעוד רשמי למבנה הקבצים הפנימיים של חשבשבת. hashavshevet-data-tools פותר את זה בכיוון הנכון, ממליץ תמיד על הייצוא הרשמי OPENFORMAT (קובץ אחיד) שרשות המסים מגדירה, ולא על ניסיון לפענח קבצי dat פנימיים שהמבנה שלהם משתנה בין גרסאות. הקובץ הרשמי מגיע כ ZIP עם שלושה קבצים, INI.TXT עם סיכום, BKMVDATA.TXT עם הנתונים עצמם, ו README.TXT כללי.
הסקיל מטפל בנקודה שרוב הכלים מפספסים, קידוד Windows-1255 שחשבשבת משתמשת בו כברירת מחדל, שגורם לשגיאת פענוח מיידית אם מנסים לקרוא את הקובץ כ UTF-8. הוא גם מסביר את חובת שמירת הספרים למשך שבע שנים גם אחרי מעבר למערכת חדשה, ומזכיר שהמעבר חייב לכלול גם את קובץ הניכויים השנתי, שאינו חלק מקובץ המבנה האחיד ונשכח לעיתים קרובות. יש גם בדיקת חוסן שמזהירה שהיא בודקת איזון בלבד ולא יכולה לתפוס ספרה שהתחלפה.
לדוגמה, משרד רואי חשבון שמעביר לקוח מחשבשבת לרווחית מקבל מהסקיל רשימת שלבים, ייצוא קובץ מבנה אחיד לשנה הנוכחית, המרת הקידוד ל UTF-8, מיפוי סוגי חשבונות בין המערכות, ושמירת רציפות מספור המסמכים. הוא גם מזהיר שקובץ המבנה האחיד לא כולל נתוני שכר, ולכן צריך לחלץ את היסטוריית השכר בנפרד לפני שסוגרים את המערכת הישנה.
זהו כלי טכני להמרת נתוני הנהלת חשבונות, לא תחליף לרואה חשבון ולא ייעוץ מס. בדיקת התקינות המובנית מוגבלת ולא מחליפה את סימולטור הבדיקה הרשמי של רשות המסים. יש לוודא עם רואה חשבון שקובץ המבנה האחיד וההגשות שנגזרות ממנו תקינים לפני שימוש רשמי.
למי זה מתאים
- משרדי הנהלת חשבונות שצריכים לחלץ נתונים מחשבשבת ללקוח או לרואה חשבון
- עסקים שעוברים מחשבשבת לתוכנת ענן כמו iCount, רווחית או Invoice4U
- מי שצריך להמיר קובץ בנק או חשבוניות לפורמט שחשבשבת יכולה לייבא
- בעלי עסק שצריכים להפיק קובץ מבנה אחיד תקין לבדיקת רואה חשבון או לרשות המסים
- מי שמתמודד עם קידוד עברי שבור בקבצים ישנים שיצאו מחשבשבת
מה הוא עושה
המלצה על הייצוא הרשמי בלבד
מפנה תמיד לקובץ OPENFORMAT (מבנה אחיד) שרשות המסים מגדירה, ומזהיר שפענוח בינארי ישיר של קבצי dat פנימיים הוא לא אמין ולא רשמי.
טיפול נכון בקידוד עברי
ממיר מ Windows-1255 ל UTF-8, ומזהיר שקבצי CSV ל Excel חייבים utf-8-sig עם BOM, אחרת עברית מוצגת כג'יבריש.
מעבר מלא לתוכנות ענן
רשימת שלבים למעבר ל iCount, רווחית ו Invoice4U, כולל שמירת רציפות מספור מסמכים ותיאום יתרת פתיחה מול המאזן הישן.
שער מספר הקצאה על נתונים היסטוריים
בודק כל חשבונית מול הסף התקף לתאריך שלה, ולא מפעיל את סף 2026 על חשבונית מ2024 שמעולם לא נדרשה בו.
אזהרה על שמירת ספרים לשבע שנים
מדגיש שמעבר למערכת חדשה לא מבטל את חובת השמירה, וממליץ לייצא ולתייק קובץ מבנה אחיד תקין לכל שנה לפני סגירת הרישיון הישן.
בדיקת תקינות מוגבלת ומוצהרת
מסביר שפונקציית הבדיקה המובנית מזהה רק חוסר איזון גס, ולא תופס ספרה שהתחלפה, ומפנה לסימולטור הרשמי של רשות המסים לבדיקה אמיתית.
דוגמאות שימוש
מה כותבים ל-Claude אחרי ההתקנה, ומה מקבלים.
ייצוא פקודות יומן לאקסל לרואה חשבון
תשתמש בסקיל hashavshevet-data-tools ותעזור לי לייצא את פקודות היומן של 2025 מקובץ PKUDOT.dat לקובץ Excel לרואה החשבון שלי.מה מקבלים: המרת קידוד ל UTF-8, סינון לשנת 2025 בלבד, וקובץ Excel עם כותרות עבריות ופריסת RTL נכונה, בלי הצגת בדיקת איזון שגויה כאישור.
הכנת קובץ מבנה אחיד לרואה חשבון
תשתמש בסקיל hashavshevet-data-tools והדרך אותי איך להפיק ולבדוק קובץ מבנה אחיד תקין לשנת 2025 מחשבשבת.מה מקבלים: הוראות להרצת אשף הייצוא ב H-ERP או H-WEB, בדיקת מבנה הרשומות, והרצה מול הסימולטור הרשמי של רשות המסים לפני מסירה.
מיגרציה מחשבשבת לרווחית
תשתמש בסקיל hashavshevet-data-tools ותכין לי תוכנית מעבר מחשבשבת לרווחית, כולל מה לא לשכוח.מה מקבלים: רשימת שלבים כולל ייצוא יתרות פתיחה, מיפוי סוגי חשבונות, חילוץ נכסים קבועים בנפרד וחילוץ היסטוריית ניכויים שלא נכללת בקובץ המבנה האחיד.
ייבוא תנועות בנק לפורמט חשבשבת
תשתמש בסקיל hashavshevet-data-tools ותמיר לי קובץ CSV מבנק לאומי לפורמט שאפשר לייבא לחשבשבת 2000 פלוס.מה מקבלים: מיפוי עמודות בין הבנק לחשבשבת, שינוי פורמט תאריך מ ISO לפורמט הישראלי, ואזהרה לא להניח שכל הפקדה היא הכנסה אוטומטית.
מה צריך לפני שמתחילים
- Claude Code, או אפליקציית Claude עם העלאת סקילים
- Python 3.9 ומעלה עם הספריות openpyxl ו chardet
- גישה לחשבשבת H-ERP או H-WEB כדי להפיק את קובץ הייצוא הרשמי OPENFORMAT
- אין מפתח API ואין עלות לסקיל עצמו, רישיון MIT
- אינו תחליף לרואה חשבון בהגשת PCN874 או טופס 6111 בפועל
אין עדיין Claude Code? במדריך הזה יש התקנה צעד אחרי צעד.
איך מתקינים את Hashavshevet Data Tools.
יש 3 דרכים, ומספיקה אחת מהן. הראשונה הכי פשוטה, בלי קוד בכלל.
הכי פשוט: באפליקציה של Claude, בלי שום קוד
מתאים ל-Claude במחשב ובדפדפן. לוקח דקה, ועושים את זה פעם אחת.
- מורידים את הסקילהורדת hashavshevet-data-tools.zip (45 KB)לא פותחים את הקובץ, מעלים אותו כמו שהוא.
- מדליקים פעם אחת את היכולתב-Claude נכנסים ל-Settings, ואז Capabilities, ומדליקים את
Code execution and file creation. - מעלים את הקובץנכנסים ל-Customize, ואז Skills, לוחצים על הפלוס, בוחרים
Create skillואזUpload a skill, ובוחרים את הקובץ שהורדתם. - זהו, עובדיםמבקשים מ-Claude את המשימה במילים רגילות, והוא משתמש בסקיל לבד כשהוא רלוונטי.
ב-Claude Code: מדביקים הודעה אחת
פותחים שיחה חדשה ב-Claude Code, מעתיקים את ההודעה ומדביקים. כש-Claude מבקש אישור להריץ, לוחצים Allow.
תתקין לי בבקשה את הסקיל hashavshevet-data-tools מהמאגר skills-il/accounting לתיקיית הסקילים שלי. תריץ את הפקודה הזו בדיוק: D="$(mktemp -d)" && git clone --depth 1 -q https://github.com/skills-il/accounting "$D/repo" && mkdir -p ~/.claude/skills && cp -R "$D/repo/hashavshevet-data-tools" ~/.claude/skills/ && rm -rf "$D" && echo "הותקן ✓"
בטרמינל, ידנית
למי שמעדיף להריץ בעצמו. מעתיקים לטרמינל ומריצים.
git clone --depth 1 https://github.com/skills-il/accounting /tmp/skills-il-accounting mkdir -p ~/.claude/skills cp -R /tmp/skills-il-accounting/hashavshevet-data-tools ~/.claude/skills/ rm -rf /tmp/skills-il-accounting npx skills-il add skills-il/accounting@v1.4.2-hashavshevet-data-tools --skill hashavshevet-data-tools -a claude-code -y -g
מתקינים Python 3.9 ומעלה עם pip install openpyxl chardet. אחר כך מפעילים מחדש את Claude Code כדי שהסקיל ייטען.
- מריצים ls ~/.claude/skills ומוודאים שמופיעה תיקיית hashavshevet-data-tools
- בשיחה חדשה מקלידים / ומחפשים hashavshevet
- שואלים את Claude באיזה קידוד חשבשבת שומרת קבצים, ובודקים שהתשובה Windows-1255 ולא UTF-8
מריצים שוב את פקודת ההתקנה, והיא מעתיקה את הגרסה העדכנית מעל הקיימת.
rm -rf ~/.claude/skills/hashavshevet-data-tools
איך משתמשים ביום יום
- לפני ייבוא או ייצוא, מציינים איזו גרסת חשבשבת מדובר, Windows קלאסית, H-ERP או H-WEB בענן
- מבקשים תמיד קודם לבדוק אם קובץ OPENFORMAT רשמי זמין, לפני שפונים לפענוח קבצי dat פנימיים
- במיגרציה למערכת חדשה מציינים במפורש את היעד, כדי לקבל מיפוי חשבונות נכון
- לפני סגירת הרישיון הישן, מבקשים רשימת בדיקה של כל מה שצריך לחלץ חוץ מהמבנה האחיד עצמו
טיפים שימושיים
- קובץ המבנה האחיד לא כולל נתוני שכר, ולכן מיגרציה מלאה חייבת לכלול חילוץ נפרד של היסטוריית השכר
- תיק ניכויים הוא קובץ נפרד עם דיווחים חודשיים בטופס 102 ושתי התאמות שנתיות, טופס 126 וטופס 856, וקל לשכוח אותו במעבר
- לפני שסוגרים רישיון חשבשבת ישן, מייצרים ושומרים קובץ מבנה אחיד תקין לכל שנה שעדיין בתוך תקופת השמירה של שבע שנים
- בדיקת האיזון המובנית בסקיל היא בדיקה גסה בלבד, לאישור אמיתי משתמשים בסימולטור הרשמי של רשות המסים
- כשממירים תנועות בנק, לא מניחים שכל הפקדה היא הכנסה אוטומטית, לרוב זו תקבולת מלקוח כנגד חשבון חייבים
תקלות נפוצות
שגיאת פענוח קידוד כשפותחים קובץ מחשבשבת
מאזן הבוחן לא מאוזן אחרי ייבוא
כותרות בעברית מוצגות כג'יבריש ב Excel
מספר חשבון לא נמצא בכרטסת אחרי מיגרציה
שאלות ותשובות
הסקיל מתחבר ישירות לחשבשבת
אפשר לפענח קבצי dat פנימיים בלי הייצוא הרשמי
חשבשבת בענן וחשבשבת על המחשב עובדות אותו דבר
צריך תשלום כדי להשתמש בסקיל
קרדיט ומקור. Hashavshevet Data Tools נכתב על ידי skills-il ונמצא ב-skills-il/accounting ברישיון MIT. skills-il הוא פרויקט קוד פתוח ישראלי של סקילים ל-AI, ואפשר למצוא את כל הסקילים שלהם גם ב-agentskills.co.il. את העמוד כתב קורן בן עזרא אחרי בדיקה של המאגר ושל פקודות ההתקנה (30.09.2026). מאגרים מתעדכנים, ולכן אם משהו השתנה, המאגר הוא המקור הקובע.